Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Tuyển Dụng

1) Mô tả công việc: • Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về đặt hàng, theo dõi đơn hàng. • Liên hệ nhà xe sắp xếp xe đóng hàng • Kiểm tra và Làm chứng từ hàng nhập khẩu , hàng xuất khẩu và khai báo Hải Quan • Khai báo C/O • Đăng ký khai báo 1 cửa các giấy phép theo yêu cầu của lô hàng • Theo dõi vận tải hàng hoá công ty • Phối hợp với bộ phận kho đóng hàng xuất khẩu • Kiểm soát nguyên vật liệu và hàng hoá xuất khẩu. • Thực hiện các công việc về bán hàng nội địa • Biết báo cáo quyết toán hải quan, nguyên vật liệu, biết xử lý sau thông quan • Và các công việc khác theo sự phân công BGĐ

Hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu có nhiệm vụ chuẩn bị và xử lý danh sách khách hàng và bảng giá đề xuất của sản phẩm. Sau khi đàm phán và ký kết hợp đồng thành công, nhân viên xuất nhập khẩu cần phối hợp với nhân viên chứng từ để nhanh chóng hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu.

Cơ hội nghề Nhân Viên Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu hiện nay

Xu hướng phát triển thị trường vận tải đa hình thức ngày càng bùng nổ tại Việt Nam. Điều này khiến cho các ngành nghề Logistics được nhiều doanh nghiệp săn đón, chiêu mộ nhân lực. Đây cũng chính là cơ hội nghề nghiệp cho nguồn nhân sự trẻ.

Cơ hội nghề nghiệp của nhân viên kinh doanh ngành xuất nhập khẩu

Mặc dù các doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu rất cao nhưng nguồn nhân lực được đào tạo nghiệp vụ chuyên ngành xuất nhập khẩu vẫn chưa nhiều. Theo thống kê, mỗi năm nước ta thiếu đến 3000 nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy nên, các ứng viên có nhu cầu tìm việc nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu nên tìm hiểu kỹ về yêu cầu cũng như định hướng để mau chóng trau dồi kỹ năng phù hợp nhất.

Nếu bạn có đủ kỹ năng cần thiết, kiến ​​thức chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh nhất định thì trúng tuyển vị trí nhân viên xuất nhập khẩu sẽ không khó. Ngoài mức lương hậu hĩnh, công việc này còn mang lại những khoản thưởng và hoa hồng hấp dẫn tùy theo vị trí, theo giá trị đơn hàng hoặc khả năng vượt KPI của bạn.

Xuất Nhập Khẩu và Quyền lợi được hưởng.

- Lương cứng  +  thưởng theo quy định của công ty.

- Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, chuyên nghiệp.

- Cơ chế đánh giá năng lực của nhân viên chuẩn xác, tạo điều kiện thăng tiến ở nhiều vị trí khác nhau trong công ty(Trưởng - phó phòng XNK).

- Các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động, đóng bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động.

Thực hiện ký kết hợp đồng giao nhận

Sau khi thu thập một lượng thông tin khách hàng tiềm năng nhất định, nhân viên kinh doanh có trách nhiệm điện thoại tư vấn và hoàn tất đơn hàng. Sau đó xếp lịch hẹn phỏng vấn để đàm phán nội dung và các điều khoản trong hợp đồng. Họ cũng là người sắp xếp lộ trình vận chuyển hàng hóa và đảm bảo rằng quá trình này diễn ra đúng thời hạn.

Ký kết hợp đồng giao nhận hàng hóa

Quyền lợi của Nhân Viên Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

Mối quan tâm chính của mỗi ứng viên khi đi xin việc, bên cạnh môi trường làm việc chuyên nghiệp là mức thu nhập và phúc lợi. Ngoài mức lương cứng hậu hĩnh, một số công ty sẽ hỗ trợ một số khoản trợ cấp như chi phí đi lại, phí gặp gỡ đối tác.

Như đã nói ở trên, các nhân viên kinh doanh cũng được được thưởng thêm khi họ đạt và vượt doanh số. Mức lương thưởng này sẽ được thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn. Ngoài ra vị trí này được công ty đảm bảo đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc như bảo hiểm y tế, an sinh xã hội và các chính sách du lịch khác của công ty.

Bằng cấp, kiến thức nghiệp vụ

Như đã nói ở trên, công việc của nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi phải có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao về mặt nghiệp vụ. Thông thường, doanh nghiệp sẽ ưu tiên tuyển dụng những ứng viên được đào tạo bài bản.

Một số tiêu chí về bằng cấp, kiến thức nghiệp vụ như sau:

- Tốt nghiệp chuyên ngành xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh, thương mại quốc tế các trường Đại học, Cao đẳng. - Từng có kinh nghiệm ở vị trí nhân viên tương tự hoặc lĩnh vực thương mại quốc tế, logistic và marketing. - Am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu, có kiến thức nghiệp vụ về quy trình xuất nhập khẩu và các chứng cứ, thủ tục xuất nhập khẩu liên quan. - Có khả năng soạn thảo hợp đồng, báo cáo kinh doanh và các văn bản pháp lý. - Có nền tảng kiến thức về các phương thức thanh toán quốc tế, thương mại quốc tế hoặc khai báo hải quan.

Công việc kinh doanh xuất nhập khẩu đòi hỏi kiến thức về thương mại và hải quan tốt

Ngoài các kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm cũng là phương tiện giúp ứng viên trúng tuyển vị trí này. Cụ thể như:

Nếu khéo léo và nhạy bén trong giao tiếp, bạn có thể ký được những hợp đồng giá trị nhất cho công ty. Nếu bạn không phải là người hướng ngoại, năng động và có khiếu giao tiếp thì cần luyện tập thường xuyên để cải thiện. Đặc biệt khi kinh doanh xuất nhập khẩu, bạn còn cần phải giỏi ngoại ngữ để hoàn thành tốt các công việc.

Công việc hàng ngày của một nhân viên kinh doanh phòng xuất nhập khẩu có thể xoay quanh các hoạt động tìm kiếm cơ hội kinh doanh, mở rộng thị trường,… Vì vậy mà đòi hỏi ở bạn khả năng phân tích dữ liệu và nghiên cứu thị trường. Thông tin chính xác sẽ quyết định tính hiệu quả của các giao dịch xuất nhập khẩu. Nếu bạn không sở hữu kỹ năng này thì bạn sẽ rất khó hoàn thành nhiệm vụ và không thể cạnh tranh trong ngành thương mại, xuất nhập khẩu.

Khi làm việc ở công ty xuất nhập khẩu, bạn phải chịu trách nhiệm chính về chất lượng sản phẩm và dịch vụ trước khi đến tay khách hàng. Đối với các đơn hàng quốc tế, bạn phải đảm bảo rằng hàng hóa có chất lượng tốt nhất.

Ngoài ra, bạn còn phải giảm thiểu các vấn đề và rủi ro phát sinh. Vì vậy nhân viên kinh doanh sẽ phối hợp với các bộ phận sản xuất, vận chuyển để theo dõi, quản lý tiến độ của đơn hàng. Từ đó, bạn cũng sẽ cần lập kế hoạch xử lý hàng tồn kho, quản lý số lượng và chất lượng hoàng hóa trước khi thực hiện đơn hàng.

Kinh doanh xuất nhập khẩu đồng nghĩa với việc phải trang bị kỹ năng phân phối sản phẩm từ kho đến đơn vị thu mua cũng như nhận hàng từ đơn vị bán hàng. Họ làm việc trực tiếp với các nhà bán lẻ, nhà bán sỉ (thường là các đơn vị bán sỉ có hoạt động xuất nhập khẩu), điều phối luồng hàng hóa, thực hiện quản lý xuất nhập khẩu và  quy trình vận chuyển một cách tốt nhất.

Khả năng thuyết phục, thương lượng là những yếu tố cực kỳ quan trọng trong kinh doanh. Bạn cần có kỹ năng này để thương lượng nguyên vật liệu, giá cả, chi phí với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển. Khả năng này vừa tối đa lợi ích cho công ty, vừa giúp bạn duy trì mối quan hệ kinh doanh bền vững với đối tác.

Phẩm chất cũng là yếu tố đảm bảo bạn có thể hoàn thành công việc nhân viên kinh doanh ngành xuất nhập khẩu tốt nhất.

- Tính cách nhiệt tình, năng động trong công việc. - Chịu được áp lực lớn từ công việc chuyên môn. - Có tinh thần trách nhiệm, đảm bảo hoàn thành công việc được giao. - Khả năng nhạy bén, tư duy logic. - Tinh thần cẩn  thận, tỉ mỉ trong việc thực hiện chứng từ.

Mô tả công việc Xuất Nhập Khẩu.

1.Tìm kiếm nhà cung  cấp mới, mở rộng thị trường xuất/ nhập khẩu. Giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp theo sự chỉ đạo của cấp trên.

2. Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa

3. Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.

4. Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.

5. Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.

6. Biên/ phiên dịch Tiếng Anh tại các cuộc họp, hội nghị, hội thảo với đối tác nước ngoài hoặc trong các chuyến đi công tác nước ngoài.

7. Sẵn sang đi công tác khi cần thiết

8. Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp/ ban lãnh đạo công ty phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.